Trong khuyên bảo này, các bạn sẽ học các cách khác biệt để nối các chuỗi, những ô, các mảng, những cột và những hàng vào Excel bằng cách sử dụng hàm CONCATENATE cùng toán tử “&” .

Bạn đang xem: Hàm concatenate là gì

Trong bảng tính Excel của bạn, dữ liệu không hẳn lúc nào cũng được kết cấu theo nhu yếu của bạn. Thường thì chúng ta cũng có thể muốn chia câu chữ của một ô thành những ô, hoặc làm ngược lại – kết hợp dữ liệu từ hai cột trở lên vào trong 1 cột đơn. Ví dụ phổ cập về việc phải ghép nối vào Excel là nhập tên và địa chỉ, phối kết hợp văn bạn dạng với quý hiếm được kim chỉ nan bằng công thức, hiển thị ngày và giờ cùng với định dạng mong muốn, để đặt tên,..


Xem nhanh


Hàm CONCATENATE:Những điều cần nhớ khi áp dụng CONCATENATE trong ExcelLàm thế nào nhằm nối một mảng ô trong Excel:

“Concatenate” vào Excel là gì?

Về phiên bản chất, có hai phương pháp để kết hợp dữ liệu trong bảng tính Excel:

Hợp nhất các ôKết nối những giá trị của ô.

Khi bạn gộp các ô, nghĩa là hợp tuyệt nhất hai hoặc những ô vào một trong những ô đơn lẻ. Kết quả là chúng ta có một ô lớn hơn được hiển thị trên nhiều hàng cùng / hoặc cột vào bảng tính.

Khi bạn nối các ô trong Excel, các bạn chỉ ghép nội dung của những ô đó. Nói biện pháp khác, ghép vào Excel là vượt trình phối kết hợp hai hoặc những giá trị với nhau. Phương pháp này thường được áp dụng để kết hợp một vài ba đoạn văn phiên bản nằm trong những ô không giống nhau (về khía cạnh kỹ thuật, chúng được điện thoại tư vấn là text strings hoặc simply strings đơn giản) hoặc chèn một giá trị được giám sát bằng phương pháp ở giữa một trong những văn bản.

Hình tiếp sau đây thể hiện tại sự khác biệt giữa hai phương thức này:

*

Kết hợp những ô trong Excel là chủ đề của bài viết tiếp theo của bọn chúng ta, với trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ có hai cách xử lý để nối các chuỗi vào Excel – bằng cách sử dụng hàm CONCATENATE và toán tử  & .


*

*

Đăng ký ngay: khóa học Excel văn phòng 1 thầy 1 trò

Hàm CONCATENATE:

Hàm CONCATENATE trong Excel được thiết kế để nối các đoạn văn bạn dạng khác nhau lại hoặc phối kết hợp các giá bán trị từ một vài ô vào một trong những ô.

Cú pháp của CONCATENATE như sau:

CONCATENATE (text1, , …)

Trong đó text là một chuỗi văn bản, tham chiếu ô hoặc giá trị trong công thức.

Dưới đấy là một vài ví dụ về cách sử dụng hàm CONCATENATE vào Excel.

Kết nối những giá trị của một số ô:

Công thức CONCATENATE đơn giản và dễ dàng nhất để phối hợp các quý giá của ô A1 và B1 như sau:

=CONCATENATE(A1, B1)

Xin chú ý rằng những giá trị sẽ tiến hành đan lại cùng nhau mà không tồn tại dấu phân tách, như trong hàng 2 trong hình bên dưới.

Để bóc tách các giá bán trị với khoảng trắng, hãy nhập “” vào đối số sản phẩm hai, như trong loại 3 trong ảnh chụp màn hình hiển thị dưới đây.

=CONCATENATE(A1, ” “, B1)

*

Chia sẻ tài liệu excel cơ bản hay nhất 2018

Kết nối chuỗi văn bạn dạng và giá trị di động:

Không có điều gì hạn chế hàm CONCATENATE chỉ nối quý giá của ô. Bạn có thể sử dụng nó nhằm nối những chuỗi văn bạn dạng khác nhau để triển khai cho kết quả có ý nghĩa hơn. Ví dụ:

=CONCATENATE(A1, ” “, B1, ” completed”)

Công thức trên cho tất cả những người dùng biết rằng quá trình nào đó đã hoàn thành, như vào hàng nhị trong hình dưới đây. Xin để ý rằng chúng ta thêm một dấu cách trước chữ ” completed ” để tách bóc các chuỗi văn phiên bản được nối.

Đương nhiên, chúng ta có thể thêm một chuỗi văn phiên bản ngay từ trên đầu hoặc nghỉ ngơi giữa phương pháp Concatenate của bạn:

=CONCATENATE(“See “, A1, ” “, B1)

Một không gian (“”) được cung cấp giữa những giá trị kết hợp, để hiệu quả hiển thị như là “Project1 ” chứ không hẳn là “Project1 “.

*

Kết nối một chuỗi văn phiên bản và một cực hiếm từ trong phương pháp tính toán

Để làm cho hiệu quả trả lại bằng một số trong những công thức dễ nắm bắt hơn cho tất cả những người dùng, bạn cũng có thể nối nó với cùng một chuỗi văn bản để phân tích và lý giải giá trị thực sự là gì.

Ví dụ, chúng ta cũng có thể sử dụng công thức dưới đây để trả lại ngày hiện nay tại:

=CONCATENATE(“Today is “,TEXT(TODAY(), “dd-mmm-yy”))

 

*

Những điều cần nhớ khi thực hiện CONCATENATE vào Excel

Để bảo đảm rằng các công thức CONCATENATE của doanh nghiệp luôn có lại công dụng chính xác, hãy nhớ những quy tắc đơn giản dễ dàng sau đây:

CONCATENATE yêu thương cầu ít nhất một “text” đối số để gia công việc.Trong một công thức CONCATENATE, bạn có thể nối ghép lên tới mức 255 chuỗi, tổng số là 8,192 ký tự.Kết trái của hàm CONCATENATE luôn luôn là một chuỗi văn bản, trong cả khi toàn bộ các cực hiếm nguồn là các con số.CONCATENATE không nhận biết các mảng. Mỗi tham chiếu ô cần được liệt kê riêng. Ví dụ, bạn nên viết =CONCATENATE(A1, A2, A3) cố gắng vì =CONCATENATE(A1:A3).Nếu ít nhất một trong số đối số của hàm CONCATENATE không hợp lệ, phương pháp sẽ trả về lỗi #VALUE!.

Dùng “&” để kết nối các chuỗi trong Excel:

Trong Microsoft Excel, toán tử & là một trong cách khác để nối những ô. Phương pháp này rất có lợi trong nhiều trường hợp bởi vì việc gõ (&) cấp tốc hơn các so cùng với gõ “concatenate”.

Tương trường đoản cú với hàm CONCATENATE, bạn cũng có thể sử dụng “&” vào Excel để phối hợp các chuỗi văn bạn dạng khác nhau, cực hiếm của ô và kết quả trả về bởi các hàm khác.

Ví dụ về “&”.

Để xem toán tử nối đã hoạt động, hãy viết lại những công thức CONCATENATE đã thảo luận ở trên:

Kết nối những giá trị trong A1 và B1:

=A1&B1

Kết nối các giá trị trong A1 và B1 với mức trống:

=A1&” “&B1

Kết nối những giá trị trong A1, B1 với ​​một chuỗi văn bản:

=A1 & B1 & ” completed”

Kết nối một chuỗi và công dụng của hàm TEXT / TODAY:

=”Today is ” và TEXT(TODAY(), “dd-mmm-yy”)

Như đã trình diễn trong hình ảnh chụp màn hình bên dưới, hàm CONCATENATE với toán tử “&” trả công dụng giống hệt nhau:

*

“&” với hàm CONCATENATE vào Excel

Nhiều người tiêu dùng tự hỏi rằng liệu gồm cách kết quả hơn để nối những chuỗi trong hàm CONCATENATE hoặc toán tử “&” hay không.

Sự khác biệt duy nhất quan trọng giữa hàm CONCATENATE với “&” là hàm CONCATENATE có giới hạn 255 còn & thì ko có. Ngoài ra, không tồn tại gì không giống nhau giữa hai phương pháp nối này, cũng không tồn tại sự khác hoàn toàn về hiệu lực thực thi hiện hành giữa các công thức CONCATENATE cùng “&”.

Vì 255 là cũng một số lượng thực sự khủng và trong thực tế, có thể không khi nào dùng không còn khi phối hợp nhiều chuỗi, sự khác hoàn toàn còn lại là sự dễ chịu và tiện nghi hơn. Một số người tiêu dùng thấy cách làm CONCATENATE dễ đọc hơn, cá nhân tôi phù hợp sử dụng phương pháp “&”. Vì vậy, chỉ cần dùng chuyên môn nối mà bạn cảm thấy dễ chịu hơn.

Kết nối những ô bằng dấu cách, vệt phẩy và những ký từ bỏ khác:

Trong bảng tính của bạn, bạn có thể thường phải nhập các giá trị tất cả dấu phẩy, lốt cách, lốt chấm câu hoặc các ký tự khác ví như dấu gạch ốp ngang hoặc dấu gạch chéo. Để làm cho điều này, chỉ cần bao hàm ký từ mà bạn muốn dùng trong cách làm nối của bạn. Hãy nhớ kèm theo cam kết tự đó trong dấu ngoặc kép, như trong những ví dụ sau đây.

Kết nối nhì ô cùng với một khoảng chừng trắng:

=CONCATENATE(A1, ” “, B1) hoặc là =A1 & ” ” & B1

Kết nối nhị ô với vết phẩy:

=CONCATENATE(A1, “, “, B1) hoặc là =A1 & “, ” và B1

Kết nối nhị ô cùng với một lốt nối:

=CONCATENATE(A1, “-“, B1) hoặc là =A1 & “-” và B1

Hình dưới đây thể hiện tác dụng sẽ như thế nào:

*

Kết nối các chuỗi văn phiên bản với những xuống dòng

Thông thường, bạn sẽ tách các chuỗi văn bạn dạng được nối với những dấu chấm câu với dấu cách, như miêu tả trong ví dụ như trước. Tuy vậy, Trong một số trong những trường hợp, có thể cần phải bóc các giá trị bằng một ngắt dòng. Một ví dụ thịnh hành là nên hợp nhất địa chỉ gửi thư từ bỏ dữ liệu trong số cột riêng rẽ biệt.

Một vấn đề xẩy ra là các bạn không thể đơn giản dễ dàng chỉ gõ một ngắt cái trong bí quyết như một ký kết tự thông thường và vì thế cần một hàm CHAR với mã ASCII tương ứng cho bí quyết nối:

Trên Windows, sử dụng CHAR (10) trong số đó 10 là mã ASCII để xuống dòng .Trên hệ thống Mac, thực hiện CHAR (13) trong các số đó 13 là mã ASCII .

Trong lấy một ví dụ này, chúng ta có những phần showroom trong những cột A đến F, và chúng ta ghép chúng lại với nhau vào cột G bằng cách sử dụng toán tử nối “&”. Các cực hiếm được hợp độc nhất được phân cách bằng vết phẩy (“,”), dấu phương pháp (“”) với dấu xuống mẫu CHAR (10):

=A2 & ” ” và B2 và CHAR(10) và C2 và CHAR(10) & D2 và “, ” và E2 và ” ” và F2

*

Chú ý. Khi thực hiện ngắt mẫu để bóc các cực hiếm được nối, chúng ta phải có tùy lựa chọn “Wrap text ” chất nhận được kết quả hiển thị chủ yếu xác. Để tiến hành việc này, hãy nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells, đưa sang tab Alignment và kiểm tra hộp Wrap text.

Theo biện pháp tương tự, bạn có thể tách biệt chuỗi nối với các ký tự không giống như:

Dấu ngoặc kép (“) – CHAR (34)Chéo chéo (/) – CHAR (47)Dấu sao (*) – CHAR (42)Danh sách khá đầy đủ các mã ASCII có thể dễ ợt tìm thấy.

Mặc dù thế, tất cả một cách tiện lợi hơn để chèn các ký tự có thể in được trong phương pháp nối là chỉ việc gõ nó vào dấu ngoặc kép như chúng ta đã có tác dụng trong ví dụ trước .

Dù bằng phương pháp nào, toàn bộ bốn công thức dưới đây mang lại hiệu quả giống hệt nhau:

=A1 và CHAR(47) & B1

=A1 và “/” và B1

=CONCATENATE(A1, CHAR(47), B1)

=CONCATENATE(A1, “/”, B1)

*

Làm nuốm nào nhằm nối các cột vào Excel:

Để nối hai cột trở lên trên trong Excel, bạn chỉ cần nhập công thức nối bình thường vào ô thứ nhất và sau đó xào nấu nó xuống các ô khác bằng cách kéo dấu cộng (hình vuông bé dại xuất hiện ở góc dưới bên nên của ô Chọn).

Ví dụ, để nối nhì cột (cột A cùng B) tách các giá trị với tầm trắng, các bạn nhập cách làm sau vào ô C2, với sau đó coppy nó xuống những ô khác. Khi bạn kéo xuống để xào luộc công thức, bé trỏ con chuột sẽ chuyển đổi thành hình chữ thập, như mô tả trong hình mặt dưới:

*

Mẹo. Một cách hối hả để coppy công thức xuống những ô khác trong cột là di chuột đến ô tất cả công thức và nhấp lưu ban vào dấu cùng màu đen .

Xin lưu ý cách Microsoft Excel xác định xào nấu các ô cho đâu sau thời điểm nhấp đúp con chuột ở các ô gồm công thức của bạn. Nếu gồm có ô trống trong bảng của bạn, đưa sử là ô A6 với B6 trống trong lấy một ví dụ này, thì phương pháp sẽ chỉ được sao chép đến sản phẩm 5. Trong trường hòa hợp này, các bạn sẽ cần đề xuất kéo xuống bằng tay để nối toàn bộ các cột.

Nên xem: khóa học tập excel nâng cao Hà Nội

Làm rứa nào để nối một mảng ô trong Excel:

Kết hợp các giá trị từ không ít ô rất có thể mất những công hơn vày hàm CONCATENATE không gật đầu các mảng và yêu mong một tham chiếu ô duy nhất trong mỗi đối số.

Để ghép một số trong những ô, ví dụ như A1 tới A4, chúng ta cần 1 trong những hai phương pháp sau:

=CONCATENATE(A1, A2, A3, A4)

hoặc là

=A1 và A2 & A3 & A4

Khi nối một phạm vi nhỏ, thì nhập tất cả các ô tham chiếu trong cách làm cũng chưa phải vấn đề lớn. Nhưng với nhiều ô thì nhập từng ô theo cách bằng tay sẽ siêu mất công. Dưới đây các bạn sẽ tìm thấy 3 phương pháp ghép nối hối hả trong Excel.

Phương pháp 1. Thừa nhận CTRL để chọn các ô để nối

Để nhanh chóng lựa chọn 1 số ô, chúng ta cũng có thể nhấn phím CTRL với nhấp vào cụ thể từng ô mà bạn có nhu cầu nối trong cách làm CONCATENATE. Dưới phía trên là quá trình chi tiết:

Chọn một ô nơi bạn muốn nhập công thức.Nhập = CONCATENATE (trong ô kia hoặc vào thanh công thức.Nhấn với giữ CTRL với nhấp vào cụ thể từng ô mà bạn muốn ghép lại.Nhả nút CTRL, gõ vệt ngoặc đóng góp trong thanh phương pháp và nhận Enter.

*

Chú ý. Khi sử dụng phương pháp này bạn phải nhấp vào từng ô riêng lẻ. Việc lựa chọn 1 dải bởi chuột đang thêm một mảng vào công thức, và hàm CONCATENATE không chấp nhận.

Phương pháp 2. áp dụng hàm TRANSPOSE để mang phạm vi

Khi bạn phải ghép một dải rộng lớn lớn bao gồm hàng chục hoặc hàng ngàn ô, phương thức trước đó không đủ nhanh do nó đòi hỏi phải nhấp vào từng ô. Trong trường phù hợp này, bao gồm cách tốt hơn là sử dụng hàm TRANSPOSE để trả về một mảng, và kế tiếp thay cụ nó bằng các tham chiếu ô riêng lẻ.

Chọn ô mà bạn muốn xuất ra dải ô nối.Nhập công thức TRANSPOSE trong ô đó, ví dụ =TRANSPOSE(A1:A10).Trong thanh công thức, dìm F9 để sửa chữa thay thế công thức với những giá trị được xem toán.Xoá dấu ngoặc nhọn đổi mới một công thức Excel thông thường thành công thức mảng . Kết quả là, bạn sẽ có toàn bộ các ô tham chiếu để nối trong cách làm của bạn.

*

Gõ = CONCATENATE (ở phía trước của những tham chiếu ô trong thanh công thức, gõ vệt ngoặc đóng và nhấn Enter.

 

*

Chú ý. Cho dù bạn sử dụng phương thức nào, quý giá nối trong C1 là 1 chuỗi văn phiên bản (chú ý tài liệu được canh lề trái trong ô), tuy vậy mỗi giá bán trị ban sơ là một số. Điều này là do hàm CONCATENATE luôn trả về một chuỗi văn bạn dạng bất nhắc loại dữ liệu nguồn.

Concatenate với số cùng ngày mon ở những định dạng không giống nhau:

Khi chúng ta nối một chuỗi văn bạn dạng với một số hoặc ngày, bạn cũng có thể muốn định dạng công dụng khác nhau tùy nằm trong vào tập dữ liệu của bạn. Để làm cho điều này, nhúng những hàm TEXT trong phương pháp Excel của bạn.

Hàm TEXT (value, format_text) có hai đối số:

Trong đối số trước tiên ( value), bạn cung cấp một số hoặc ngày để được thay đổi sang văn bản hoặc tham chiếu đến ô tất cả chứa một quý giá số.Trong đối số thứ hai ( format_text ), bạn nhập định dạng mong ước các mã để hàm TEXT rất có thể hiểu.

Tôi vẫn chỉ nhắc các bạn rằng khi phối kết hợp một chuỗi văn bản và ngày tháng , bạn phải thực hiện hàm TEXT để hiển thị ngày sinh sống định dạng muốn muốn. Ví dụ:

=CONCATENATE(“Today is “, TEXT(TODAY(), “mm/dd/yy”))

hoặc là

=”Today is ” & TEXT(TODAY(), “mm/dd/yy”)

Một vài lấy một ví dụ công thức bổ sung nối tiếp một giá trị văn bạn dạng và số sau:

=A2 và ” ” và TEXT(B2, “$#,#0.00”) – hiển thị số với 2 chữ số thập phân và dấu $.

=A2 & ” ” & TEXT(B2, “0.#”) – không hiển thị số ko trước vết phảy và dấu $.

Xem thêm: Nghĩa Của Từ : Enrollment Là Gì ? Nghĩa Của Từ : Enrollment

=A2 và ” ” và TEXT(B2, “# ?/???”) – hiển thị số bên dưới dạng một phân số.

*

Để rất có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, họ không chỉ nắm vững được các hàm cơ mà còn phải sử dụng giỏi cả các công cố kỉnh của Excel. Gần như hàm nâng cao giúp áp dụng giỏi vào các bước như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những lao lý thường áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kỹ năng này chúng ta đều hoàn toàn có thể học được trong những khóa học tập của Học Excel Online. Chúc bạn học tốt