1. Multitasking là gì?

Multitasking (làm việc đa nhiệm) tức là làm từ bỏ 2 việc trở lên cùng lúc.

Bạn đang xem: Multitask là gì

Ví dụ ai đó vừa trò chuyện cùng chúng ta bè, vừa tận thưởng giai điệu bài bác hát trong lúc vẫn đang cố gắng hoàn thành các bước nào đó. Mọi bạn thường rơi vào multitasking khi muốn giải quyết nhiều việc hoặc nắm bắt nhiều thông tin nhất có thể.

*

Hiệp hội tư tưởng học Hoa Kỳ đã chia multitasking thành 3 kiểu:

Thực hiện nay 2 tuyệt nhiều công việc cùng thời điểm (Multitasking).Chuyển lật qua lại giữa các quá trình (Switching costs). Ví dụ, bạn đang làm report thì tài năng liệu bắt buộc sửa gấp, vậy nên chúng ta phải tạm dừng công việc đang có tác dụng dở để triệu tập vào việc quan trọng đặc biệt hơn cơ hội đó.Thực hiện tiếp tục một chuỗi các quá trình đòi hỏi triệu tập cao mà không tồn tại khoảng nghỉ thân từng quá trình (Attention residue). Vào trường hòa hợp này, bạn đang multitasking tức thì cả khi chúng ta không thực hiện 2 giỏi nhiều quá trình trong 1 khoảng thời gian ngắn.

Trong cuộc sống và công việc, chúng ta cũng có thể thực hiện nay multitasking theo các kiểu bên trên hoặc thậm chí kết hợp 2 hoặc cả 3 hình trạng multitasking.


2. Multitasking có thật sự hiệu quả?

Trong thời đại technology thông tin, multitasking lại càng dễ dãi khi các bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể sử dụng điện thoại cảm ứng thông minh để vừa đi dạo vừa soạn email, vừa họp vừa biết tin tức. Thoạt đầu, bọn họ có vẻ như đang chấm dứt rất nhiều việc nhờ multitasking.

Tuy nhiên, bắt buộc xem lại liệu đây gồm phải một cách thao tác làm việc hiệu quả?

*

Multitasking khiến công việc đơn giản trở đề xuất khó khăn

Một phân tích của Đại học Bryan đã cho là làm nhiều câu hỏi cùng lúc có thể khiến phần nhiều người mất nhiều thời gian hơn khi tiến hành những công việc đơn giản.

Điểm IQ (chỉ số thông minh) của bạn có thể giảm đến 15 điểm cùng hiệu suất quá trình giảm mang đến 40%. Ví như điều này ra mắt lâu dài, nó còn có thể tác động đến trí tuệ xúc cảm (emotional intelligence) và bớt thiểu lao động trí óc trong óc bộ.

Nên nhớ bạn cần phải có một mạch thao tác xuyên trong cả để đem đến năng suất. Và điều đó chỉ xảy ra nếu bạn tập trung vào một trong những việc và gồm dòng tứ duy rành mạch.

Multitasking có tác dụng suy sút trí nhớ thời gian ngắn và ngăn trở sự sáng tạo

Khi não bộ bị làm cho phiền vô số bởi những chuyển động ngoại cảnh, bạn sẽ mất dần năng lực hình thành trí nhớ ngắn hạn (khả năng giúp bạn ghi nhớ cùng xử lý thông tin ngay tức khắc).

Bên cạnh đó, bài toán thiếu triệu tập trong thời hạn dài sẽ khiến con bạn mất đi động lực và tài năng sáng tạo. Khi chúng ta không dành riêng nhiều thời hạn để triệu tập vào vấn đề, não bộ sẽ “lười” hoặc chuyển vận “hời hợt". Kết quả là chúng ta không thể nảy ra những ý tưởng mới chất lượng.

Multitasking khiến cho não cỗ kiệt mức độ

Làm bài toán không sống hoặc liên tục chuyển hẳn qua lại giữa các công việc có thể khiến bộ óc thiếu oxy cùng mất năng lượng. Về thọ dài, điều này rất có thể khiến bạn bị căng thẳng ngang với việc mất ngủ.

Các báo cáo cho thấy bài toán nghỉ ngơi 15 phút sau vài tiếng đồng hồ thời trang làm việc sẽ giúp các bước hiệu trái hơn.

Tuy nhiên, trong những khi nghỉ ngơi não bộ của công ty phải được thư giãn bằng cách như đi bộ, ngắm mây, nghe nhạc hay hiểu sách... Lướt mạng làng hội chắc chắn không đề xuất một trong những đó.

Nhưng cũng chớ nghỉ ngơi quá thường xuyên xuyên. Với những công việc mang tính demo thách, chúng ta phải triệu tập ít độc nhất vô nhị từ 25 phút mang lại hai tiếng thì mới bước đầu tạo ra hiệu suất.


3. Multitasking đúng theo lý để giúp bạn làm việc kết quả hơn

*

Tận dụng Multitask mang đến những các bước không yêu mong tập trung

Multitasking sẽ không còn tác đụng xấu tới các bước và sức mạnh tinh thần của công ty nếu:

Công vấn đề không quan lại trọng, dù công dụng thế làm sao cũng không tồn tại vấn đề.Công việc dễ dàng, không yêu cầu não bộ chuyển động năng suất.

Mọi người hoàn toàn có thể làm nhiều hoạt động cùng cơ hội như nấu bếp ăn, thể dục, dọn dẹp, nghe nhạc, giải trí...mà ko bị ảnh hưởng tiêu cực. Tuy nhiên đối với công việc, các bạn chỉ nên thực hiện multitasking cùng với những trách nhiệm mà phiên bản thân đã thành thục cùng không yên cầu phải cố gắng quá nhiều.

Ví dụ, một clip editor trả toàn có thể vừa cắt ghép clip vừa tham gia họp bàn ý tưởng phát minh (vì hành vi cắt ghép video đã thành thục).

Làm vấn đề có khoa học

Để giảm bớt những mối đe dọa của multitasking và hình thành đông đảo thói quen tốt cho công việc, hãy bước đầu với mọi điều sau:

Lập thời hạn biểu rõ ràng và dành thời gian nhất định cho những công việc cần ưu tiên

Đây là bước dễ dàng nhất để ngăn cản multitasking. Khi bước đầu ngày new hay tuần mới, hãy liệt kê ra các các bước cần làm với thứ tự ưu tiên thích hợp lý.

Dành khoảng thời hạn nhất định mang đến những công việc yêu cầu tập trung cao và cố gắng tuân thủ thời hạn đã gạch ra.

Một số ứng dụng khiến cho bạn tập trung hơn là Forest tuyệt Habit List. Ngoại trừ ra, Google Calendar cũng rất có thể “nhắc nhở" bạn tránh câu hỏi thiếu tuân thủ lịch trình lập sẵn của mình.

Giới hạn tần suất “check" các kênh tiếp xúc

Các thông tin từ email, tin nhắn hay thậm chí là từ đồng nghiệp đã kéo họ khỏi mạch có tác dụng việc. Mặc dù nhiên nhiều lúc nó lại cần thiết và chẳng thể tránh khỏi.

Hãy xác định sự ưu tiên của những chuyển động đó theo ma trận ưu tiên (Prioritization Matrix) “Gấp và đặc biệt - Gấp và Không quan trọng đặc biệt - đặc biệt quan trọng và Không cấp - Không đặc biệt quan trọng và không gấp”.

Giữa việc vấn đáp các kênh giao tiếp và công việc hiện tại, hãy chọn một thứ ưu tiên và dứt nó trước.

Một biện pháp khác hoàn toàn có thể áp dụng kia là nguyên lý thời gian hoạt động cho việc giao tiếp. Với nhân viên cấp dưới công sở, khoảng thời gian phải chăng cho chuyển động này hoàn toàn có thể là vào đầu ngày hoặc đầu giờ chiều.

Dành thời hạn nghỉ ngơi hợp lý trong số những khoảng tập trung cao độ

Để phiên bản thân tất cả đủ mức độ khoẻ và năng lượng làm việc, khung người và não bộ cần được nghỉ và hồi phục sau những thời gian căng thẳng. Ngủ ngơi thích hợp lý còn hỗ trợ bạn “dẹp bỏ" những vụ việc cũ còn còn sót lại để mừng đón vấn đề mới tốt hơn.

Hai phương pháp nghỉ vào khi thao tác thường được áp dụng là phương pháp Pomodoro (làm việc triệu tập 25 phút nghỉ 5 phút) tuyệt phương pháp 52/17 (làm việc triệu tập 52 phút ngủ 17 phút).

Xem thêm: 11 Dạng Toán Hình Học Không Gian 11 : Có Lời Giải Chi Tiết, 38+ Tài Liệu Hình Học Không Gian 11 Hay Nhất

Trong cơ hội nghỉ, hãy chọn những vận động thể hóa học nhẹ nhàng nhằm giải toả căng thẳng, như đi dạo, ngắm cảnh, trò chuyện,...