Kreist Ihr Mauszeiger 30 Sekunden zu lange über dem „Allen antworten“-Button? Packt Sie das kalte Grausen, wenn Sie die x-te email in einem Thread bekommen, der Sie eigentlich gar nichts angeht? Kommen Ihnen die Freudentränen, wenn Sie jemand in einer email sinnvollerweise auf „Bcc“ setzt?

Dann wissen Sie, wie wichtig es ist die verschiedenen Optionen zum Beantworten von E-Mails richtig einzusetzen.

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In diesem Beitrag werden wir häufig auftretende Situationen analysieren, in denen man sich bei der Beantwortung von E-Mails die uralte Frage stellt: „Wie beantworte ich diese email korrekt, um möglichst wenige Leute auf die Palme zu bringen?

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie „Antworten“, „Allen antworten“, „Cc“ und „Bcc“ in email richtig einsetzen, klicken Sie hier, um direkt zur Anleitung zu gelangen.

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So weiß Ihr Kollege, dass Sie geantwortet haben und Sie ersparen ihm gleichzeitig zukünftige E-Mails in diesem Thread, die nicht relevant für ihn sind.

Das war ja noch einfach. Aber wie sieht es in anderen Fällen aus?

Eine neue Mitarbeiterin yên Team wird per email vorgestellt. Schicken Sie Ihre Antwort nur an sie oder an alle?Ihr Team plant eine Veranstaltung. Teilen Sie Ihre Ideen nur mit dem Event-Manager oder mit allen, die beteiligt sind?Sie haben eine ganz spezielle Frage in einem Thread, aber nur ein Kollege in dem Thread ist auf dieses Thema spezialisiert. Und nun?

In solch komplexen Situationen ist die Antwort manchmal nicht einfach. Deshalb haben wir für sie ein umfassendes Flussdiagramm erstellt, mit dem Sie ganz einfach überprüfen können, wie Sie am besten auf eine thư điện tử reagieren sollten.

So funktioniert „Cc“ in Gmail

1. Klicken Sie auf „Schreiben“, um eine neue e-mail zu öffnen.

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2. Klicken Sie yên E-Mail-Fenster rechts oben auf „Cc“.

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Geben Sie zuerst einen Empfänger yên Feld „An“ ein. Klicken Sie dann auf „Cc“.

3. Fügen Sie einen Kontakt yên Feld „Cc“ hinzu.

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Suchen Sie yên ổn Feld „Cc“ nach dem Namen oder der E-Mail-Adresse eines Kontakts und wählen Sie den richtigen Kontakt aus. Wenn Sie einen Empfänger im „Cc“-Feld eingeben, werden zusätzliche Kontakte vorgeschlagen. Sie können auch nach weiteren Kontakten suchen und beliebig viele Kontakte „auf Cc“ setzen.

So funktioniert „Bcc“ in Gmail

1. Klicken Sie yên E-Mail-Fenster rechts oben auf „Bcc“.

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2. Fügen Sie Kontakte im Feld „Bcc“ hinzu.

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Jetzt können Sie Ihre Betreffzeile und den E-Mail-Text eingeben und auf „Senden“ klicken.

So funktioniert „Allen antworten“ in Gmail

1. Klicken Sie auf die E-Mail, die Sie beantworten wollen.

Sie sehen nun den gesamten E-Mail-Thread.

2. Scrollen Sie zum unteren Seitenrand und klicken Sie auf „Allen antworten“.

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3. Schreiben Sie den Text Ihrer email und verschicken Sie Ihre Antwort.

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Nachdem Sie Ihre Nachricht Korrektur gelesen haben, klicken Sie auf „Senden“. Alle Kontakte in diesem E-Mail-Thread erhalten jetzt Ihre Antwort.

Sind Sie immer noch nicht ganz sicher, wann Sie die Option „Allen antworten“ verwenden sollen?Wir alle hatten sowohl als Absender als auch als Empfänger schon unsere Schwierigkeiten mit diesem Thema. Lassen Sie uns also dafür sorgen, dass es weniger Probleme mit E-Mails gibt, indem wir die verschiedenen Antwort-Optionen richtig einsetzen. Das folgende Flow-Chart kann dabei als Entscheidungshilfe dienen: