Unternehmer – unabhängig davon, ob der Betrieb klein, mittelgroß oder groß ist – sind auf Auswertungen ihrer geschäftlichen Tätigkeiten angewiesen. Für solche Auswertungen müssen Kennzahlen in Relation zueinander gesetzt und viele unterschiedliche Informationen zusammengetragen werden. Die Betriebswirtschaftliche Auswertung – kurz: BWA – gibt einen Überblick über die aktuelle wirtschaftliche Lage des Unternehmens. Viele lassen den Bericht jedoch von ihrem Steuerberater erstellen und fragen sich dann: Wie muss ich die Informationen interpretieren? Andere wollen die BWA lieber eigenständig anfertigen und benötigen dann Antwort auf die Frage: Wie kann man eine BWA selbst erstellen?


Die Betriebswirtschaftliche Auswertung wurde in den 1960er-Jahren von DATEV entwickelt. Es handelt sich dabei um einen Bericht, der die aktuelle wirtschaftliche Lage eines Unternehmens darstellt – und zwar auf Basis der Zahlen aus der Buchhaltung. Insbesondere kleine und mittlere Unternehmen, die der Buchführungspflicht unterliegen, entscheiden sich für diese Berichtart. Größere Unternehmen haben meist ein umfangreicheres Berichtwesen. Wer auf der anderen Seite keinerlei Bücher führt (beispielsweise Freiberufler, die von der Buchführungspflicht befreit sind), verfügt auch nicht über die benötigten Daten, um eine BWA zu erstellen.

Bạn đang xem: Bwa: betriebswirtschaftliche auswertung verstehen

Viele Geschäftsführer übergeben die Anfertigung der BWA an ihren Steuerberater. Dieser erstellt dann monatlich eine Auswertung. Aber auch wenn man die BWA selbst erstellt, ist ein monatlicher Rhythmus zu empfehlen. Auf diese Weise kann man die laufenden Aufwendungen und Erlöse zeitnah einsehen und hat so die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des eigenen Unternehmens immer wieder im Blick – und nicht erst beim Jahresabschluss. Zudem verlangen viele Kreditgeber regelmäßig eine Betriebswirtschaftliche Auswertung, um ein Unternehmen und dessen wirtschaftliche Situation besser einschätzen zu können. Aus dem gleichen Grund sind auch Investoren oft an der BWA interessiert.

Basis der BWA ist die Gewinn-und-Verlust-Rechnung (GuV) bzw. Deren Inhalt. In die BWA gehören deshalb alle Umsatzerlöse, sonstige Erträge und Aufwendungen. Dadurch haben Entscheider des Unternehmens sowie externe Financiers einen detaillierten Einblick in die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit. Damit die BWA auch Entwicklungen darstellt, ist es sinnvoll, die Vorjahreswerte mitanzugeben. Änderungen lassen sich so auf einen Blick direkt erkennen.


Die Betriebswirtschaftliche Auswertung ist ein Werkzeug der Finanzbuchhaltung. Der Bericht bündelt Zahlen zu den Erlösen und den Kosten eines Unternehmens. Da die BWA in der Regel einmal monatlich aufgestellt wird, bietet die Auswertung einen Einblick in die laufende Finanzbuchhaltung. Es handelt sich um einen freiwilligen Bericht für alle buchführungspflichtigen Unternehmen.


Die BWA enthält nur Informationen, die man der GuV entnehmen kann. Ganz oben stehen die Umsatzerlöse, die aktivierten Eigenleistungen (wenn das Unternehmen beispielsweise selbst eine Software entwickelt hat, die yên Unternehmen eingesetzt wird) und die Bestandsveränderungen. Die Summe ergibt dann die Gesamtleistung. Davon abgezogen wird der Materialeinsatz bzw. Der Wareneinkauf. Das Ergebnis ist der Rohertrag.


Der Rohertrag gibt Auskunft darüber, wie viel das Unternehmen eingenommen hat, nachdem die Kosten für Materialeinsatz bzw. Wareneinkauf für alle verkauften Produkte abgezogen wurden. Um den korrekten Rohertrag zu erhalten, müssen auch die Bestandsveränderungen berücksichtigt werden. Erhöht sich der Warenbestand, bedeutet das, es wurde mehr produziert als verkauft. Es sind also Aufwendungen für Produkte entstanden, für die noch keine Umsätze erzielt wurden. Eine Bestandserhöhung muss deshalb bei der Ermittlung des Rohertrags addiert werden. So wird der Material- bzw. Wareneinsatz neutralisiert, der für noch nicht verkaufte Produkte angefallen ist. Eine Bestandsminderung muss dementsprechend abgezogen werden.


Vom Rohertrag werden alle betrieblichen Aufwendungen (= Gesamtkosten) abgezogen. Zu den betrieblichen Aufwendungen gehören beispielsweise Personalkosten, Raumkosten und Steuern. Das Ergebnis ist das EBIT oder operative Ergebnis bzw. Betriebsergebnis. Darin sind weder Steuern noch Zinsen berücksichtigt.

Vom Betriebsergebnis werden schließlich Zinsaufwendungen abgezogen und Zinserträge werden addiert. Vom so ermittelten Ergebnis vor Steuern zieht man lặng nächsten Schritt die Steuern ab und erhält das vorläufige Ergebnis.

Diese monatsweise Berechnung des Ergebnisses ist aber längst nicht alles, was eine BWA enthält. Man findet dort darüber hinaus meist noch mindestens einen der folgenden Werte zur Gegenüberstellung des aktuellen Ergebnisses:

Wert des VormonatsWert des gleichen Monats des VorjahresKumulierter Jahreswert

Auch denkbar sind:

Planwerte (deren Erreichung man sich vorgenommen hat)Branchenwerte

Hinzu kommt noch die für die BWA typische Angabe von Quoten: Mit prozentualen Werten wird angegeben, wie hoch der Anteil eines Postens an der Gesamtleistung, den Gesamtkosten oder den Personalkosten ist.


Die Quote der Personalkosten erlaubt Rückschlüsse auf die Produktivität der Mitarbeiter. Dabei werden die Personalkosten mit 100 % gleichgesetzt und mit der Gesamtleistung verglichen. Beispiel: Mit Personalkosten i. H. v. 100.000 euro (= 100 %) wird eine Gesamtleistung von 150.000 triệu euro (= 150 %) erzielt.


Die Werte aus der BWA lassen sich in verschiedenen Diagrammen visualisieren. In Kuchen- oder Ringdiagrammen stellt man die Quotienten dar, die zeitliche Entwicklung erkennt man am besten in Liniendiagrammen. Die Visualisierung hilft vor allem uninformierten Dritten, die wirtschaftliche Situation des jeweiligen Unternehmens schnell zu erfassen.

Der Aufbau wie in diesem Artikel beschrieben folgt der DATEV-Standard-BWA (BWA-Form 01). Dieses Format ist universell einsetzbar und daher das am häufigsten verwendete. Es gibt aber auch andere Möglichkeiten, die BWA aufzustellen. DATEV selbst bietet verschiedene Formate an, die speziell auf bestimmte Anforderungen zugeschnitten sind. Domain authority es keine rechtliche Pflicht zur Aufstellung einer Betriebswirtschaftlichen Auswertung gibt, kann jedes Unternehmen seine eigene BWA zusammenstellen, so wie es am besten passt. Aber Achtung: Externe Interessierte sollten den Inhalt und die Darstellung auch korrekt deuten können. Daher ist es empfehlenswert, sich am Standardformat zu orientieren.


Wenn die Buchhaltung an eine Steuerberatung ausgelagert wurde, übernimmt diese normalerweise auch die Betriebswirtschaftliche Auswertung und sendet der Geschäftsführung einmal yên Monat einen entsprechenden Bericht zu. Es ist aber auch problemlos möglich, seine eigene BWA zu erstellen. Dies geht entweder mit einer Buchhaltungs-Software oder einer gut gepflegten Excel-Datei. Diese Hilfsmittel lassen dann auch die Visualisierung in form von Diagrammen und Graphen zu.


Sie möchten selbst kostenlos eine BWA anfertigen? Erfahren Sie in unserer einfachen Anleitung, wie Sie mit Excel eine BWA erstellen.


Gehen wir von einem kleinen handwerklichen Betrieb aus. Die Geschäftsführerin bekommt jeden Monat eine Betriebswirtschaftliche Auswertung zugeschickt.


Bezeichnung03/2019% Ges.-Leistung% Ges.-Kosten03/2018% Ges.-Leistung% Ges.-Kosten
Umsatzerlöse200.000,0099,90 %230,95 %185.000,0099,89 %218,42 %
Bestandsveränderung200,000,10 %0,23 %200,000,11 %0,24 %
Akt. Eigenleistungen0,000,00 %0,00 %0,000,00 %0,00 %
Gesamtleistung200.200,00100,00 %231,18 %185.200,00100,00 %218,65 %
Material-/Wareneinsatz100.000,0049,95 %115,47 %90.000,0048,60 %106,26 %
Rohertrag100.200,0050,05 %115,70 %95.200,0051,40 %112,40 %
Sonstige betriebl. Erlöse500,000,25 %0,58 %200,000,11 %0,24 %
Betriebl. Rohertrag100.700,0050,30 %116,28 %95.400,0051,51 %112,63 %
Personalkosten50.000,0024,98 %57,74 %47.000,0025,38 %55,49 %
Raumkosten20.000,009,99 %23,09 %20.000,0010,80 %23,61 %
Betriebl. Steuern500,000,25%0,58 %500,000,27 %0,59 %
Versich./Beiträge2.000,001,00 %2,31 %2.100,001,13 %2,48 %
Besondere Kosten100,000,05 %0,12 %300,000,16 %0,35 %
Kfz-Kosten5.000,002,50 %5,77 %5.200,002,81 %6,14 %
Werbe-/Reisekosten1.000,000,50 %1,15 %900,000,49 %1,06 %
Kosten Warenabgabe1.500,000,75 %1,73 %1.500,000,81 %1,77 %
Abschreibungen3.500,001,75 %4,04 %3.500,001,89 %4,13 %
Reparatur/Instandhaltung2.000,001,00 %2,31 %2.500,001,35 %2,95%
Sonstige Kosten1.000,000,50 %1,15 %1.200,000,65 %1,42 %
Gesamtkosten86.600,0043,26 %100,00 %84.700,0045,73 %100,00 %
Betriebsergebnis (EBIT)14.100,007,04 %16,28 %10.700,005,78 %12,63 %
Zinsaufwand3.500,001,75 %4,04 %3.500,001,89 %4,13 %
Sonst. Neutrale Aufw.0,000,00 %0,00 %0,000,00 %0,00 %
Neutraler Aufwand3.500,001,75 %4,04 %3.500,001,89 %4,13 %
Zinserträge100,000,05 %0,12 %100,000,05 %0,12 %
Sonst. Neutrale Erträge0,000,00 %0,00 %0,000,00 %0,00 %
Neutraler Ertrag100,000,05 %0,12 %100,000,05 %0,12 %
Ergebnis vor Steuern10.500,005,24 %12,12 %7.100,003,83 %8,38 %
Steuern v. Eink./Ertrag5.000,002,50 %5,77 %5.000,002,70 %5,90 %
Vorläufiges Ergebnis5.500,002,75 %6,35 %2.100,001,13 %2,48 %

Die Zahlenflut in diesem Beispiel mag auf manchen abschreckend und unübersichtlich wirken. Doch oft reicht es vollkommen aus, sich zunächst auf ein paar wichtige Kennzahlen zu konzentrieren:

Umsatzerlöse: Der Umsatz, den das Unternehmen verzeichnen kann, stellt den wichtigsten Faktor hinsichtlich des Gewinns dar. Um den Gewinn zu steigern, müssen entweder die Umsätze steigen oder die Kosten sinken. Gesamtleistung: Zusätzlich zum Umsatz sind in der Gesamtleistung noch Bestandveränderungen – also unfertige und fertige Erzeugnisse lặng Betrieb – und aktivierte Eigenleistungen enthalten. Das Hinzurechnen von Bestandserhöhungen und aktivierten Eigenleistungen dient lediglich dazu, rechnerisch den höheren Wareneinsatz auszugleichen. Bestandsminderungen werden hingegen abgezogen, um den fehlenden Wareneinsatz auszugleichen. Betrieblicher Rohertrag: im betrieblichen Rohertrag ist der Umsatz um den Wareneinsatz bereinigt und sonstige Erlöse wurden hinzugerechnet. Er stellt quasi die Bruttomarge des Unternehmens dar. Gesamtkosten: In den Gesamtkosten sind alle betriebsbedingten Posten enthalten, die den Gewinn schmälern. In dieser Zwischensumme sind allerdings noch nicht Zinsen und Steuern mit eingerechnet. Dieses auch als EBIT bekannte Ergebnis gibt einen Eindruck vom Gewinn des Unternehmens ohne die Finanzierungstrategie oder steuerliche Belastungen einzubeziehen. Ergebnis vor Steuern: lặng Ergebnis vor Steuern sind bereits Zinserträge und -aufwendungen eingerechnet. Vorläufiges Ergebnis: Am Ende der BWA findet sich schließlich ein Ergebnis, das alle gewinnmindernden Faktoren berücksichtigt.

Hinzu kommen Vorjahreswerte, die der Geschäftsführung in der obigen Beispiel-BWA zeigen, dass das Unternehmen mehr Umsatz bei leicht gestiegenen Kosten verzeichnen konnte. Außerdem fallen die Quotienten auf: Die Prozentwerte ermöglichen Rückschlüsse, wie sich zum Beispiel die Kosten zusammensetzen oder wie hoch der Anteil am Gewinn ist.


Bitte beachten Sie den rechtlichen Hinweis zu diesem Artikel.


10.04.19
Ähnliche Artikel

*

Der Deckungsbeitrag

04.01.2021 Auf welche Produkte sollte sich Ihr Unternehmen fokussieren, welche sind dagegen unwirtschaftlich? Der Deckungsbeitrag liefert Ihnen Antworten auf diese entscheidende Frage. Das Ziel der Deckungsbeitragsrechnung: Schlussfolgerungen über den Gewinn oder Verlust Ihres Unternehmens zu ziehen. Eine korrekte Berechnung von Deckungsbeiträgen ist ausschlaggebend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Wir...


*

Das Wichtigste zur Bilanzierungspflicht

21.11.2018 Die Bilanzierungspflicht bereitet vielen Gründern und Unternehmern Bauchschmerzen. Schließlich ist die ordnungsgemäße Buchführung mit Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung weitaus aufwendiger als die Einnahmenüberschussrechnung. Doch woran erkennt man, ob die Bilanzierungspflicht für einen selbst gilt oder nicht? Hier erfahren Sie, welche Bedingungen es gibt und was diese für Sie und Ihr...


*

Kapitalwert: So bestimmen Sie den Net Present Value Ihrer Investition

04.01.2021 Wie rentabel ist Ihre Investition? Eine Antwort auf diese Frage liefert Ihnen der Kapitalwert. Diesen berechnen Sie im Rahmen eines dynamischen Investitionsrechenverfahrens durch Abzinsung der Überschüsse, die durch Investition generiert wurden. Wie das yên ổn Detail funktioniert, erklären wir Ihnen Schritt für Schritt anhand eines praxisnahen Beispiels.


*

Kontenrahmen – Definition und Überblick

15.03.2019 Bei der Buchführung ist Ordnung das A und O. Das erfordern nicht nur die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung, auch Ihre Arbeit wird durch eine vernünftige Struktur der Buchführung erleichtert. Mit einem vorgegebenen Kontenrahmen wissen Sie immer, welche Konten Sie für Ihre Abrechnung nutzen können. Außerdem finden sich dadurch auch Dritte in Ihren Büchern zurecht. Hier erfahren Sie, was es mit...


Passende Produkte


*

E-Mail-Adresse
Zu den Tarifen

Weiterempfehlen und Geld verdienen

Sie empfehlen unsere Produkte über unseren Partner Aklamio weiter. Wir bedanken uns mit einer Geldprämie.

Weiterempfehlen

Mit fkhorizont-turnovo.com zum Erfolg

Nutzen Sie Cloud-Dienste im Wert von 5.000 € für ein Jahr kostenfrei – einfach im Rahmen unseres Start-up-Programms.

Jetzt bewerben
Preiskalkulation

Preise zu kalkulieren ist ein komplexer Vorgang: Kosten, Markt und Zielgruppe müssen genau analysiert werden...

Xem thêm: Giải Bài 51 Trang 128 Sgk Toán 7 Tập 1 Trang 128 Sgk Toán 7 Tập 1


Rechnungsnummer vergeben

Worauf sollten Sie achten, um den Ansprüchen der Finanzverwaltung gerecht zu werden...